Minggu, 30 Mei 2010

tiga fungsi dasar yg dilakukan SIA

Tiga fungsi dasar yang dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif.
• Menangkap data transaksi pada dokumen-dokumen sumber.
• Mencatat data transaksi kedalam jurnal-jurnal, dimana catatan tersebut dibuat secara kronologis dari apa yang telah terjadi.
• Posting data dari jurnal-jurnal ke buku besar, yang menyingkat data dengan jenis rekening.
2 Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan bagi manajemen.
 Dalam sistem manual, informasi ini disediakan dalam bentuk laporan kedalam dua kategori utama:
 Laporan keuangan
 Laporan manajerial

3 Menyediakan pengendalian internal yang memadai (cukup).
– Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem adalah handal.
– Memastikan bahwa aktivitas bisnis yang dilakukan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen.
– Mengamankan (menjaga) kekayaan organisasi, termasuk data.

Subsistem dasar dalam SIA
1. Siklus pendapatan : mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunai.
2. Siklus pengeluaran: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai.
3. Siklus penggajian sumber daya manusia mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai.

Siklus pemrosesan data
• Pemicu input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. Data tentang tiga sisi tiap aktivitas bisnis yang harus dikumpulkan adalah :
1. Tiap kegiatan yang menjadi perhatian.
2. Sumber daya-sumber daya yang dipengaruhi oleh setiap kegiatan.
3. Para pelaku yang terlibat di dalam setiap kegiatan.
• Pengendalian atas pengumpulan data dapat diperbaiki dengan :
1. Sebelum penomoran setiap dokumen sumber dan penggunaan dokumen turnaround.
2. Perbaikan pengendalian muncul baik dengan membeli dokumen sumber yang sudah dicetak nomornya atau dengan mengatur sistemnya agar secar otomatis memberikan nomor urut pada transaksi baru.
3. Sumber data yang bekerja secara otomatis

1 komentar: